Kogo dotyczy termin 1 stycznia 2027 r.?

Obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wprowadzano etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, z przejściowym ułatwieniem dla najmniejszych przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2027 r. kończy się możliwość korzystania z tego ułatwienia.

Nie oznacza to, że każdy dokument sprzedaży będzie wystawiany w KSeF. Szczególne zasady dotyczą m.in. faktur konsumenckich (B2C), które nie są objęte obowiązkiem wystawiania w systemie.

Jak działa limit 10 000 zł?

Do końca 2026 r. podatnik może wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli miesięczna łączna wartość sprzedaży brutto dokumentowanej fakturami objętymi obowiązkowym KSeF nie przekracza 10 000 zł.

Jeżeli limit zostanie przekroczony, obowiązek wystawiania w KSeF dotyczy już faktury, którą przekroczono limit, oraz kolejnych faktur. Powrót poniżej limitu w następnym miesiącu nie przywraca tego ułatwienia.

Przykład

Przedsiębiorca wystawił faktury objęte obowiązkowym KSeF na łączną kwotę 8 000 zł brutto. Kolejna faktura na 3 000 zł powoduje przekroczenie limitu – już tę fakturę należy wystawić w KSeF.

Wystawianie i odbieranie faktur to dwa różne obowiązki

To bardzo ważne rozróżnienie: nawet jeśli firma mogła jeszcze wystawiać część faktur poza systemem, odbieranie faktur wystawionych w KSeF przez dostawców podlega zasadom obowiązującym od 1 lutego 2026 r.

W praktyce trzeba ustalić, kto w firmie będzie odbierał faktury zakupowe, jak zostaną przekazane księgowości oraz czy wykorzystywany program umożliwia obsługę KSeF.

Lista przygotowań dla przedsiębiorcy

  1. Sprawdź, czy korzystasz jeszcze z przejściowego limitu i czy nie został przekroczony.
  2. Ustal sposób logowania i uprawnienia do KSeF dla siebie, pracowników lub biura rachunkowego.
  3. Wybierz narzędzie do wystawiania i odbierania faktur – rozwiązanie Ministerstwa Finansów lub zgodny program.
  4. Uzgodnij z księgowością obieg faktur zakupowych, korekt i dokumentów spoza KSeF.
  5. Przetestuj cały proces przed końcem 2026 r., zamiast czekać do pierwszej styczniowej faktury.

Podsumowanie i źródła

1 stycznia 2027 r. to ważna data dla najmniejszych firm korzystających z czasowego ułatwienia. Najwięcej problemów można uniknąć dzięki wcześniejszemu przygotowaniu dostępu, uprawnień i obiegu dokumentów.

Źródła: Ministerstwo Finansów – etapy wdrożenia KSeF; MF – wyjaśnienia dotyczące wdrożenia.