Obsługa kadrowo-płacowa

Kadry i płace w profesjonalnym biurze rachunkowym

Obsługa kadrowo-płacowa składa się z dwóch nierozłącznych filarów: obsługi kadrowej i obsługi płacowej.

Prawidłowa obsługa kadrowa to dbałość o legalność zatrudnienia, czyli sprawowanie pieczy nad umowami o pracę, umowami cywilno-prawnymi, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy – rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich (ZLA), nadgodzin i pracy w porze nocnej oraz monitorowanie badań profilaktycznych pracowników i wymaganych przepisami szkoleń.

Z kolei obsługa płacowa wiąże się z prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń – zasadniczych, premii, prowizji, ale też potrąceń komorniczych. Ponadto wiąże się z dokonywaniem nieco bardziej skomplikowanych obliczeń dotyczących prawidłowego naliczania składek ZUS, podatków (np. PIT-11, PIT-4R) oraz wpłat na PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe). Wreszcie, nieodłącznym elementem obsługi płacowej jest sporządzanie i zamykanie list płac lub listy rachunków w wyznaczonych terminach, aby pracownicy otrzymali wynagrodzenie na czas.

Jest to sfera działalności wiążąca się z bardzo dużą odpowiedzialnością i wymagająca ścisłego trzymania się i przestrzegania terminów określonych w przepisach, a także bieżącego monitorowania obowiązujących przepisów. W związku z tym, że obsługa kadrowo-płacowa operuje na najbardziej wrażliwych danych: numerach PESEL, adresach, informacjach o stanie zdrowia oraz wysokości zarobków, wymaga pełnej poufności danych i wysokich standardów bezpieczeństwa dokumentacji.

Zakres obsługi

Kompleksowa obsługa kadr i płac

W ramach współpracy zajmę się bieżącą obsługą kadrowo-płacową Twojej firmy, przygotowaniem dokumentacji oraz rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem pracowników na różnych formach współpracy.

Dokumentacja pracownicza

Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz przebiegiem stosunku pracy.

Naliczanie wynagrodzeń

Bieżące naliczanie wynagrodzeń, składek i innych elementów związanych z wynagradzaniem pracowników.

Generowanie deklaracji ZUS oraz PIT

Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych związanych z ZUS oraz informacji i deklaracji rocznych PIT.

Dokumentacja wewnętrzna

Przygotowywanie wewnętrznych dokumentów firmy związanych z zarządzaniem i organizacją pracy, takich jak regulaminy, obwieszczenia i procedury.

Szczegóły wsparcia

Kadry, płace i wsparcie pracodawcy

Kadry i zatrudnienie oraz wsparcie pracodawcy

Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej

Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem pracy oraz zakończeniem współpracy z pracownikiem.
Urlopy

Kontrolowanie spraw związanych z urlopami pracowników.
Wsparcie podczas kontroli

Wsparcie pracodawcy podczas kontroli oraz przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w tym procesie.
Wnioski i zaświadczenia

Przygotowywanie dokumentów, zaświadczeń i informacji potrzebnych pracodawcy oraz pracownikom.
Wsparcie pracodawcy w bieżących sprawach

Bieżące wsparcie w sprawach związanych z zatrudnieniem, dokumentacją oraz rozliczeniami pracowników.
Przygotowywanie dokumentacji wewnętrznej

Przygotowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem i organizacją pracy, takich jak regulaminy, obwieszczenia i procedury.

Płace i rozliczenia

Naliczanie wynagrodzeń

Bieżące naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz przygotowywanie zestawień związanych z wypłatami.
Zwolnienia i nieobecności

Bieżąca obsługa informacji dotyczących zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników.
Rozliczanie składek i podatków

Przygotowywanie rozliczeń składek ZUS oraz zaliczek i innych obowiązków podatkowych związanych z wynagrodzeniami.
Deklaracje ZUS oraz PIT

Przygotowywanie wymaganych dokumentów, deklaracji i zestawień związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami, w tym przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym oraz informacji i deklaracji rocznych PIT (m.in. PIT-11, PIT-4R).

Dla kogo

Czy potrzebujesz obsługi kadrowo-płacowej swojej firmy?

Jeżeli prowadzisz firmę, która zatrudnia pracowników na umowę o pracę lub cywilno-prawną i chcesz zlecić na zewnątrz związane z tym obowiązki, to oferta mojego biura jest dla Ciebie.

Zakres obsługi możemy dopasować do wielkości firmy, liczby pracowników oraz sposobu organizacji procesów kadrowych i płacowych.

Współpraca

Prosty początek i dalsza sprawna współpraca

Zależy mi na tym, żebyśmy rozpoczęli współpracę z pozytywnym nastawieniem i pełni gotowości do działania. Jednym z moich priorytetów są jasne zasady, a kolejnym – sprawna komunikacja. Dbam o to, aby proces był prosty i przejrzysty.

Krok 1

Poznajemy się

Rozmawiamy o Twojej firmie, obecnym sposobie zatrudniania pracowników, Twoich potrzebach i oczekiwaniach w stosunku do biura zajmującego się obsługą kadrowo-płacową. Ja przedstawiam zasady, którymi kieruję się w prowadzeniu biura.

Krok 2

Ustalamy zakres obsługi

Dobieramy zakres współpracy odpowiedni do charakteru i potrzeb Twojej firmy, z uwzględnieniem liczby pracowników, rodzaju umów. Określamy, czy interesuje Cię pełny zakres usług, czy może tylko obsługa płacowa lub kadrowa.

Podpisujemy umowę oraz inne wymagane przepisami dokumenty (m.in. dotyczące przepisów w zakresie AML oraz powierzenia danych osobowych) i zaczynamy współpracę.

Krok 3

Współpracujemy

Ty zajmujesz się prowadzeniem biznesu, a ja przejmuję ustalone obowiązki i zajmuję się sprawami kadrowo-płacowymi. Oczywiście pozostajemy ze sobą w stałym kontakcie.

Porozmawiajmy

Szukasz biura do obsługi kadr i płac?

Skontaktuj się ze mną i porozmawiajmy o obsłudze kadrowo-płacowej Twojej firmy.

Skontaktuj się ze mną

Kadry i płace dla firm