Dlaczego trzeba sprawdzić kody PKD?
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Firmy zarejestrowane wcześniej mogły w określonych sytuacjach nadal posługiwać się kodami PKD 2007, ale okres przejściowy zasadniczo kończy się 31 grudnia 2026 r.
Nowe kody nie zawsze są prostą zamianą jeden do jednego. Jeden dawny kod może odpowiadać kilku nowym podklasom, dlatego należy sprawdzić rzeczywisty zakres działalności.
Jakie terminy dotyczą firm w CEIDG?
Przedsiębiorca z kodami PKD 2007 powinien zaktualizować je przy składaniu wniosku o zmianę wpisu, także gdy zmienia inne dane albo składa wniosek o zawieszenie lub wznowienie działalności. Wyjątki dotyczą m.in. samego wykreślenia wpisu.
Jeżeli przedsiębiorca nie zmieni kodów do 31 grudnia 2026 r., przepisy przewidują automatyczne przeklasyfikowanie do 31 stycznia 2027 r., o ile będzie ono możliwe. Jeżeli automatyczna zmiana nie będzie możliwa, po tej dacie może dojść do wykreślenia wpisu z CEIDG z urzędu. Dlatego nie warto liczyć na automatyczne dopasowanie.
A co ze spółkami wpisanymi do KRS?
W KRS aktualizacja kodów PKD 2007 jest wymagana przy zgłaszaniu zmiany rodzaju prowadzonej działalności. W okresie przejściowym sama zmiana innych danych, np. adresu, nie wymagała jeszcze aktualizacji PKD.
Po zakończeniu okresu przejściowego przewidziano automatyczne zastępowanie kodów, a gdy nie jest to możliwe – wykreślenie odpowiedniego oznaczenia przedmiotu działalności, nie całej spółki z KRS. W przypadku wykreślenia działalności przeważającej obowiązują dodatkowe zasady jej ponownego zgłoszenia.
Jak poprawnie przejść na PKD 2025?
- Sprawdź obecne kody i oznaczenie klasyfikacji w CEIDG lub KRS.
- Porównaj faktycznie wykonywane czynności z opisami podklas PKD 2025 w GUS.
- Skorzystaj z kluczy powiązań PKD 2007–PKD 2025, ale nie wybieraj kodów wyłącznie automatycznie.
- Ustal działalność przeważającą i ewentualne rodzaje działalności dodatkowej.
- Zaktualizuj właściwy rejestr i sprawdź poprawność wpisu po zmianie.
Dla dawnego kodu 93.29.Z obowiązywał odrębny, krótszy okres przejściowy – do 31 grudnia 2025 r. Nie wszystkie przypadki podlegają więc identycznemu harmonogramowi.
Podsumowanie i źródła
Najbezpieczniej samodzielnie sprawdzić i zaktualizować PKD przed końcem 2026 r. Właściwy dobór kodów ma odzwierciedlać realną działalność, a zasady automatycznej zmiany różnią się między CEIDG i KRS.
Źródła: Biznes.gov.pl – jak wybrać i zmienić kod PKD; GUS – klasyfikacje i materiały PKD.