Twoje nowe biuro rachunkowe

Zmień biuro sprawnie i bez dodatkowych kłopotów

Czasem zdarza się, że drogi dwóch podmiotów gospodarczych rozchodzą się z różnych względów i okazuje się, że musisz znaleźć nowe biuro rachunkowe do obsługi Twojej firmy. Na szczęście nie musi to oznaczać skomplikowanego procesu.

Gdy zdecydujesz się nawiązać współpracę z moim biurem rachunkowym w Łodzi, chętnie pomogę Ci uporządkować najważniejsze sprawy, ustalić tryb przejęcia dokumentacji i przygotować firmę do rozpoczęcia współpracy. Wspólnie z Twoją firmą oraz biurem, które dotychczas zajmowało się Twoimi sprawami ustalimy sposób oraz terminy przekazania dokumentacji.

Dzięki temu Twoja działalność nie ucierpi, a przejście do mojego biura rachunkowego w Łodzi odbędzie się w uporządkowany sposób, z zachowaniem ciągłości obsługi księgowej i kadrowo-płacowej, oraz dobrych relacji międzypodmiotowych.

Zakres usługi

Co wiąże się ze zmianą biura księgowego?

Analiza obecnej obsługi

Zapoznaję się ze sposobem prowadzenia księgowości Twojej firmy do tej pory i wspólnie ustalamy, jaki zakres obsługi będzie potrzebny po zmianie biura.

Przejęcie dokumentacji

Wspólnie z Tobą oraz dotychczasowym biurem rachunkowym ustalamy sposób i termin przekazania dokumentacji oraz określamy, jakie dodatkowe informacje będą potrzebne do przejęcia obsługi księgowej.

Uporządkowanie współpracy

Wspólnie ustalamy terminy, sposób przekazywania dokumentów oraz zasady bieżącej współpracy z Twoją firmą.

Rozpoczęcie obsługi księgowej przez moje biuro

Po przejęciu dokumentacji rozpoczynamy bieżącą obsługę księgową zgodnie z ustalonym zakresem współpracy.

Szczegóły usługi

Pomogę Ci przejść przez zmianę krok po kroku

Przejście do nowego biura

Analiza obecnej sytuacji

Zapoznaję się ze sposobem prowadzenia księgowości, zakresem obecnej obsługi oraz poznaję najważniejsze potrzeby Twojej firmy.
Ustalenie zakresu przejęcia

Wspólnie ustalamy, jakie dokumenty i informacje są potrzebne do rozpoczęcia współpracy oraz jaki będzie zakres obsługi.
Weryfikacja przekazywanej dokumentacji

Sprawdzam przekazane dokumenty pod kątem kompletności i informacji potrzebnych do dalszego prowadzenia księgowości.
Ustalenie terminów przekazania dokumentów

Ustalamy harmonogram przekazania dokumentacji oraz rozpoczęcia bieżącej obsługi.

Po zmianie biura

Przejęcie bieżącej księgowości

Po zakończeniu procesu przejęcia zajmuję się bieżącą obsługą księgową Twojej firmy, zgodnie z ustalonym zakresem.
Uporządkowanie dokumentacji

Wspólnie ustalamy przejrzysty sposób organizacji i obiegu dokumentów w ramach dalszej współpracy.
Ustalenie sposobu przekazywania dokumentów

Wspólnie określamy sposób przekazywania dokumentów oraz bieżącej komunikacji. Dokumenty przekazujesz mi online – moim Klientom udostępniam w Strefie Klienta narzędzia firmy Insert do wysyłania dokumentów do księgowości.
Wsparcie we wdrożeniu KSeF

W razie potrzeby pomagam uporządkować proces obiegu dokumentów i przygotować Twoją firmę do korzystania z KSeF.

Dla kogo?

Myślisz o zmianie biura rachunkowego?

Zmiana biura może być dobrym momentem na uporządkowanie sposobu prowadzenia księgowości i dopasowanie zakresu obsługi do aktualnych potrzeb firmy.

Pomagam w tym zakresie zarówno firmom, które chcą zmienić dotychczasowe biuro, jak i przedsiębiorcom, których działalność się rozwinęła i wymaga szerszego zakresu wsparcia.

Jak to wygląda?

Trzy kroki do zmiany biura

Krok 1

Zapoznaję się z Twoją sytuacją

Rozmawiamy o Twojej firmie, obecnym sposobie prowadzenia ewidencji księgowej, Twoich potrzebach i oczekiwaniach w stosunku do biura rachunkowego.

Informujesz mnie, kto do tej pory zajmował się obsługą księgową Twojej firmy. Ja przedstawiam zasady, którymi kieruję się w prowadzeniu biura.

Krok 2

Ustalamy zakres obsługi i przejęcie dokumentacji

Dobieramy zakres współpracy odpowiedni do charakteru i potrzeb Twojej firmy. Podpisujemy umowę oraz inne wymagane przepisami dokumenty (m.in. dotyczące przepisów w zakresie AML oraz powierzenia danych osobowych) i nawiązujemy współpracę.

Po tych krokach mamy formalnie otwartą drogę do przekazania dokumentacji ze starego biura rachunkowego do mojego. Wspólnie z Tobą oraz dotychczasowym biurem rachunkowym ustalamy sposób i termin przekazania dokumentacji.

Krok 3

Współpracujemy

Ty zajmujesz się prowadzeniem biznesu, a ja przejmuję ustalone obowiązki i zajmuję się sprawami rachunkowymi. Oczywiście pozostajemy ze sobą w stałym kontakcie.

Dokumenty przekazujesz mi online – moim Klientom udostępniam w Strefie Klienta narzędzia firmy Insert do wysyłania dokumentów do księgowości.

Zmiana biura rachunkowego

Chcesz zmienić biuro rachunkowe?

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji i ustalmy, jak mogę przejąć obsługę księgową Twojej firmy.

Skontaktuj się ze mną

Przekazanie obsługi księgowej do nowego biura rachunkowego